◇首项正式活动为欢迎宴会
11月11日下午6时开始将在国立中央博物馆举行首项正式活动欢迎宴会及业务晚宴。之所以选定该处,是因为该处能够在短时间内展示韩国的历史及遗物,并可确保有充足的活动空间。由中央博物馆选定的11件国宝级遗物将在走廊内进行展示,并用8种语言介绍遗物。预计还将采用Galaxy Tab来使尖端信息技术(IT)能够充分得到发挥。预计将有各国领导人、财长·次官、交涉代表、随行外务部长等150多位人士参加。他们将以上任日期的顺序抵达活动场所。
主会议将于11月12日在COEX三层举行。筹备委员会解释称,已将环保、韩国固有美同信息通讯技术相互融合在一起。所有活动场所的基本制作材料都是可回收利用,LED等也将采用环保产品。并将充分利用庆尚北道安洞及全罗北道全州空运来的韩纸作为完工材料。同时还将提供数码笔,以使首脑会议场所与会议场所外的代表团间能够实现交流。
领导人举行会议期间,领导人夫人将参加另外的活动。首日晚宴将在首尔汉南洞Leeum美术馆内举行。因考虑到下榻地的距离等而选择了该处。11月12日,将前往1997年被联合国教科文组织(UNESCO)列为世界遗产的昌德宫后院。随后将在民间博物馆韩国家具博物馆内一起举行午餐。
离开韩国时,将以数码相册作为礼物相赠。考虑到昂贵的物品是归属国家的物品,因而挑选了数码相册。相册将加进领导人从抵达韩国的瞬间开始在会议场面及晚宴场面等拍摄的相片。
◇用特产制作的餐宴菜谱
会议期间将动用乐天、朝鲜、华克山庄、新罗、洲际酒店(InterContinental)等首尔主要豪华酒店宴会组,并以时令特产制作宴会餐品。
菜肴材料将采用尚州韩牛、韩国西海产的比目鱼(flatfish)、济州汉拏峰、盈德大蟹等。因考虑动物保护的层面,菜谱中将不包括鲨鱼籽和鹅肝等。
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