预计于6月12日~13日进行的韩朝当局会谈暂定在首尔弘恩洞希尔顿（Grand Hilton）酒店举行。包括5名会谈代表在内的约35名左右朝方人员将通过京义线来到韩国，下榻希尔顿酒店，进行会谈。

希尔顿酒店也是6年前举办最后一次韩朝部长级会谈的地方。由于酒店距离首尔中心地区较远，因此安全工作相对较为容易，距离青瓦台和政府大楼等也比较近。

2009年8月金大中前总统去世时，以吊唁团身份来韩的时任朝鲜劳动党书记的金基南在会见李明博总统前也曾下榻希尔顿酒店。

当时任太熙议员根据李总统的指示秘密访问希尔顿酒店，促成了两人的会面。

人们普遍关注，将在该酒店下榻的朝方代表团是否会与朴槿惠总统进行面谈。但统一部相关人士表示“双方并未正式讨论是否与总统进行会面的问题”。

朝方代表团是否会与朴总统举行面谈，取决于朝鲜代表团的人选。朴总统与朝方代表团面谈，首先需要朝方代表团向韩国代表团提出要求，然后由青瓦台接受这一要求。但直到现在，朝方还未通报代表团的名单，因此统一部认为，此时讨论朝方代表团是否与朴总统进行会面的问题，实在是为时尚早。但是，如果6月11日左右朝方将代表团名单通报给了韩国，是否与总统举行会谈就将成为一个核心焦点问题。

朝方人员将由包括首席代表（团长）在内的5名代表团人员、5名随行人员和20~25名记者团和通讯人员组成，他们将在6月12日上午通过都罗山出入事务所进入韩国。在确认身份之后，他们一行人将乘坐韩方提供的车辆，在韩方京义线警卫队和警察的护送下前往首尔。首席代表等代表团人员将乘坐单独车辆，其他人员将乘坐迷你巴士进行移动。

根据以前的惯例，考虑到安全警卫上的原因，很可能将酒店的一整层整体包给朝鲜代表团，一人安排一个房间。韩国方面的首席代表将在下榻的酒店门前迎接朝鲜代表团。

在安排好酒店下榻之后，朝鲜的通讯人员等会首先确认一下与平壤的直接通话电话是否有问题，如果一切均无问题，就会开始全体代表团会谈。根据朝鲜代表团到达的事件，双方也可能先吃午饭，然后再开始进行全体大会。全体大会中，双方将就开城工业园区正常化、重启金刚山旅游、离散家属重聚、6·15和7·4共同声明纪念活动、韩朝民间交流与合作等主要议题提出意见。此后，像6月9日在板门店举行的工作接洽会议一样，预计双方将开始就各自的立场进行协调。鉴于此次会谈的议题广泛，除了首席会谈之外，预计还会根据不同议题，一并举行单独的实务工作会议。首席代表间的会谈先对主要议题达成协议之后，双方会再次举行全体会议，确定协议书的内容。由于时间紧迫，再加上议题繁多，预计很可能出现多个大小会谈并行，甚至通宵会谈的情况。